bases de datos: definición y funcionamiento
es Una base de datos recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Archivos de base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
- Tablas para almacenar los datos.
- Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
- Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
- Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
- Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
- Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
Versiones
de Microsoft Access
microsoft Acces 95
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en
parte de Microsoft Office Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y
PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones
(VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada
versión de Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000
(versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y Access
2007 (versión 12.0).
Access 2000
El Componente Web archivado para Microsoft Office
2000 permite guardar una página Web como un archivo único que incluye todos los
gráficos de la página utilizando el estándar de Internet HTML MIME. Esto
resulta especialmente útil si guarda los documentos de Office 2000 como páginas
Web, ya que la mayor parte de los programas de Office 2000 guardan las páginas
Web como varios archivos. El hecho de empaquetar los documentos de Office 2000
con el Complemento para archivar páginas Web ayuda a evitar errores al enviar
la página Web a otra persona. Utilizando el Complemento para archivar páginas
Web, puede enviar fácilmente la página Web por correo electrónico como si se
tratara de un archivo o guardar la página Web para verla sin necesidad de estar
conectado. También puede desempaquetar una página Web archivada para restaurar
un archivo a su estado original.
Access 2002
Microsoft Office Web Components es un conjunto de
controles COM (Modelo de objetos componentes) para publicar hojas de cálculo,
gráficos y bases de datos en el Web. También se utiliza para ver los
componentes publicados, además de las páginas de acceso a datos, en el Web.
Junto con Microsoft FrontPage®, Microsoft Access y Microsoft Excel, Office Web
Components permite publicar datos interactivos como parte de una página Web. Si
se utiliza Microsoft Internet Explorer versión 4.01 o posterior, Office Web
Components permite ver los controles publicados (hojas de cálculo, gráficos o
bases de datos) en una página Web. Con Internet Explorer versión 5 o posterior,
Office Web Components permite ver páginas de acceso a datos.La herramienta Web
Components proporciona la funcionalidad de sólo vista para los usuarios que no
tienen instalado Office XP. Al instalar esta herramienta, los usuarios pueden
ver los componentes publicados y las páginas de acceso a datos en el Web sin
necesidad de instalar Office XP.Nota: si no posee una licencia de Office XP,
Office Web Components se ejecutará con la funcionalidad de sólo vista en lugar
de la funcionalidad interactiva completa. (Las páginas de acceso a datos no
requieren ninguna licencia de Office XP, de modo que siempre podrá aprovechar
la funcionalidad interactiva completa de las páginas.)
Access 2003
La nueva
versión de la aplicación incluida en el paquete Office para la creación y
administración de bases de datos, Access 2003, está diseñada para asistir al
usuario de forma sencilla y versátil. Las metas claves de diseño para esta
nueva versión han consistido en la mejora de la productividad y la eficiencia,
mejoras de programación para desarrolladores, y en facilitar el acceso y el
análisis a la información.
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